Top 5 koppelingen

Door onderstaande koppelingen te gebruiken, kan De Fietsenwinkel haar administratieve processen stroomlijnen en zich concentreren op het leveren van de beste service aan haar klanten.

1. Bankkoppeling

Elke ochtend worden de banktransacties van de vorige dag automatisch geïmporteerd in het boekhoudpakket van De Fietsenwinkel. Dit betekent dat alle betalingen van klanten en leveranciers, zowel in de winkel als online, direct zichtbaar zijn in de boekhouding. Hierdoor kan de boekhouder snel zien welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan.

2. Kassakoppeling

Wanneer een klant een fiets koopt in de fysieke winkel en betaalt via de kassa, wordt deze verkoop direct geregistreerd in het boekhoudsysteem. De omzet wordt automatisch bijgewerkt en de voorraad wordt aangepast, zonder dat er handmatige invoer nodig is.

3. Webshopkoppeling

Als een klant een accessoire bestelt via de webshop, worden de verkoopgegevens automatisch doorgestuurd naar het boekhoudpakket. De factuur wordt aangemaakt en de voorraad wordt opnieuw aangepast. Dit zorgt ervoor dat de administratie altijd up-to-date is met de laatste online verkopen.

4. Betaalprovider/aflettermodule

De betalingen die via de webshop binnenkomen, worden afgehandeld door een betaalprovider. Deze koppeling zorgt ervoor dat de betalingen automatisch worden afgeletterd tegen de openstaande facturen in het boekhoudsysteem. Dit maakt het eenvoudig om te zien welke bestellingen zijn betaald en welke nog in behandeling zijn.

5. Verkoop/CRM systeem

De Fietsenwinkel gebruikt een CRM-systeem om klantgegevens en verkoopkansen bij te houden. Wanneer een klant een offerte aanvraagt voor een nieuwe fiets, wordt deze informatie opgeslagen in het CRM-systeem. Als de klant besluit om de fiets te kopen, wordt de verkoopinformatie automatisch doorgestuurd naar het boekhoudpakket, waar de factuur wordt aangemaakt en de omzet wordt geregistreerd.